Terms & Conditions 

 (Updated July 2025 – FR version below)

 

 

Registration for Training

Pre-registrations are recorded in order of receipt and allow you to reserve a place. Pre-registration is effective upon receipt of payment on the Ferme du bout du monde asbl account detailed below.

All online payments automatically confirm registration.

 

Cancellations

Payment of the deposit or the whole of a training course, as well as signing an order (“commande”), implies full adherence to these General Conditions of Ferme du bout du monde asbl without any other document being signed.

In the event of cancellation by the participant, a refund will be made:

  • 100% of training costs if withdrawal occurs more than 90 days before the start of the course.

  • 50% of training costs if withdrawal occurs between 90 and 30 days before the start of the course.

Any balance must be paid no more than 30 clear days before the start of the training.

A full deduction will occur in the event of cancellation by the participant less than 30 days before the start of the course.

If registration occurs less than 30 clear days before the start of the training, all training costs must be paid upon registration.

Failure to pay the balance within the allotted period will be considered a cancellation.

The following alternative is possible if it meets both of these inseparable criteria:

  • The participant who wishes to cancel their training can propose a replacement who will take over the training contract in its entirety by returning a duly completed registration form, at least three days before the start of the training.

  • Payment for the training of the replacement participant must be paid into the account of Ferme du bout du monde Design asbl before the start of the training.

In this case, upon receipt of payment on our bank account by the replacement participant, we will reimburse the “outgoing” participant for the amounts paid, deducted from a lump sum of €25 for administrative and accounting costs.

If the participant decides to shorten their training on their own, no refund will be due.

In case of cancellation by the organizer (e.g., if the number of registrants is not sufficient), registration fees will be fully reimbursed, without giving the right to additional compensation.

In the event that a participant cannot attend training or must be absent during training due to force majeure (death of a family member in a direct line or accident/illness) and on the basis of a medical certificate, you can postpone your training provided that the entire internship has been paid.

In the event of force majeure (death of a family member in direct line or accident/illness) and on the basis of a medical certificate, you can postpone your training subject to payment of the balance of the training to be followed.

 

Payments

Payment by bank transfer should be made to:

Ferme du bout du monde asbl

IBAN: BE36 5230 8158 7381

BIC: TRIOBEBB

Mandatory information: Last name + First name + Name of the training + Date of the training

All payments must be made via bank transfer. We do not accept checks.

 

Content of Training

The training content given in the presentation documents (brochures, website, etc.) is provided for information only and is subject to change due to weather, season, availability of stakeholders, etc.

 

Allergies

Please note that theoretical lessons take place in environments where animals and pollen are present. If you are allergic to animal hair (cats/dogs/ruminants) and/or grasses (hay), we invite you to make the necessary arrangements or contact your doctor. We also advise you to do the same if you are allergic to insect bites (wasps, bees, etc.). No refund will be made if you have to leave a training course due to allergies.

 

Safety Framework

Please respect the instructions of the trainers and the safety framework stated at the beginning of each course regarding the course venue. In the event of serious problems that prevent the course from running smoothly, the organizers reserve the right to send a participant home. In this case, the training fees will be reimbursed on a pro rata basis for the days of training not completed, without any additional compensation being paid.

 

Carpooling and Social Design of Courses

To encourage carpooling and reduce the carbon footprint of transport to the training venue, we will send you a list with the surname + first name + email address + mobile phone + town of departure of all participants in your training course. In the same document, we will organize the shared meals. If you do not wish to be included in this list, please contact us so that we can remove you.

 

Use of Your Personal Data

Images (photos or films) may be taken by the organizers or by a person appointed by them during the courses. The organizers reserve the right to publish these images for the communication of the farm or for possible publications. If a participant does not wish to appear on these media, they are invited to expressly inform the organizers.

Ferme du bout du monde asbl complies with the conditions of current regulations on data protection and other privacy laws. Your details are collected for internal management purposes and will not be passed on to third parties.

 

Insurance

Each participant must have taken out appropriate insurance for the activities carried out during the course. In the event of bodily injury (not caused by a third party) occurring during the course, including during the practical activities offered as part of the course, the participant’s personal accident insurance will cover it.

Ferme du bout du monde asbl declares that it has taken out civil liability insurance with Verdun Assurances. This civil liability insurance covers bodily injury, material, and immaterial damage resulting from a guaranteed bodily injury or material damage caused to others.

 

Confidentiality

If the participant receives specific course material, they are authorized to use it for their personal use only; this material must not be distributed, photocopied, made available on the Internet, or published, except with the written authorization of the author.

 

Disputes

In the event of a dispute between the parties or a claim for payment, only the courts of our registered office shall be competent.

The applicable law is Belgian law. The parties accept, within the framework of their relations, electronic means of proof (e.g., email, computer backups).

 

[FR] CONDITIONS GENERALES

 

 

Inscription aux formations

Les préinscriptions sont enregistrées dans l’ordre de leur réception. La préinscription vous permet de réserver une place. La préinscription est effective dès réception du paiement sur le compte de l’asbl Ferme du bout du monde dont les coordonnées bancaires sont indiquées ci-dessous.

Tous les paiements en ligne confirment automatiquement l’inscription.

 

Annulations

Le paiement de l’acompte ou de la totalité d’une formation ainsi que la signature d’une commande impliquent l’adhésion sans réserve aux présentes conditions générales de Ferme du bout du monde asbl, sans qu’aucun autre document ne doive être signé.

En cas d’annulation par le participant, un remboursement sera effectué:

  • 100 % des frais de formation si le retrait a lieu plus de 90 jours avant le début du cours.

  • 50 % des frais de formation si le retrait a lieu entre 90 et 30 jours avant le début du cours.

Tout solde doit être payé au plus tard 30 jours francs avant le début de la formation.

Une déduction totale sera effectuée en cas d’annulation par le participant moins de 30 jours avant le début du cours.

En cas d’inscription moins de 30 jours francs avant le début de la formation, tous les frais de formation doivent être payés lors de l’inscription.

Le non-paiement du solde dans le délai imparti sera considéré comme une annulation.

L’alternative suivante est possible si elle répond aux deux critères suivants, qui sont indissociables :

  • Le participant qui souhaite annuler sa formation peut proposer un remplaçant qui reprendra l’intégralité du contrat de formation en renvoyant un formulaire d’inscription dûment complété, au moins trois jours avant le début de la formation.

  • Le paiement de la formation du participant remplaçant doit être versé sur le compte de Ferme du bout du monde Design asbl avant le début de la formation.

Dans ce cas, dès réception du paiement sur notre compte bancaire par le participant remplaçant, nous rembourserons au participant « sortant » les montants versés, déduction faite d’un forfait de 25 € pour frais administratifs et comptables.

Si le participant décide de raccourcir sa formation de son propre chef, aucun remboursement ne sera dû.

En cas d’annulation par l’organisateur, notamment si le nombre d’inscrits est insuffisant, les frais d’inscription seront intégralement remboursés, sans donner droit à une indemnisation supplémentaire.

Dans le cas où un participant ne peut pas assister à la formation ou doit s’absenter pendant la formation pour un cas de force majeure (décès d’un membre de la famille en ligne directe ou accident/maladie) et sur la base d’un certificat médical, vous pouvez reporter votre formation à condition que l’intégralité du stage ait été payée.

En cas de force majeure (décès d’un membre de la famille en ligne directe ou accident/maladie) et sur présentation d’un certificat médical, vous pouvez reporter votre formation moyennant le paiement du solde de la formation à suivre.

 

Paiements

Le paiement par virement bancaire doit être effectué à l’ordre de :

Ferme du bout du monde asbl

IBAN : BE36 5230 8158 7381

BIC : TRIOBEBB

Informations obligatoires : Nom + Prénom + Nom de la formation + Date de la formation

Tous les paiements doivent être effectués par virement bancaire. Nous n’acceptons pas les chèques.

 

Contenu de la formation

Le contenu de la formation indiqué dans les documents de présentation (brochures, site web, etc.) est fourni à titre indicatif et est susceptible d’être modifié en fonction des conditions météorologiques, de la saison, etc. et de la disponibilité des intervenants.

 

Allergies

Nous attirons votre attention sur le fait que les cours théoriques se déroulent dans des lieux où sont présents des animaux et du pollen. Si vous êtes allergique aux poils d’animaux (chats / chiens / ruminants) et / ou aux graminées (foin), nous vous invitons à prendre les dispositions nécessaires ou à contacter votre médecin. Nous vous invitons à faire de même si vous êtes allergique aux piqûres d’insectes (guêpes, abeilles, etc.). Aucun remboursement ne sera effectué si vous devez quitter une formation en raison d’allergies.

 

Cadre de sécurité

Veuillez respecter les consignes des formateurs et le cadre de sécurité énoncé au début de chaque cours en ce qui concerne le lieu de formation. En cas de problèmes graves empêchant le bon déroulement du cours, les organisateurs se réservent le droit de renvoyer un participant chez lui. Dans ce cas, les frais de formation seront remboursés au prorata des jours de formation non suivis, sans aucune compensation supplémentaire.

 

Covoiturage et conception sociale des cours

Afin d’encourager le covoiturage et de réduire l’empreinte carbone liée au transport vers le lieu de formation, nous vous enverrons une liste contenant le nom + prénom + adresse e-mail + numéro de téléphone portable + ville de départ de tous les participants à votre formation. Dans le même document, nous organiserons les repas partagés. Si vous ne souhaitez pas figurer sur cette liste, veuillez nous contacter afin que nous puissions vous retirer de la liste.

 

Utilisation de vos données personnelles

Des images (photos ou films) peuvent être prises par les organisateurs ou par une personne désignée par eux pendant les cours. Les organisateurs se réservent le droit de publier ces images pour la communication de la ferme ou pour d’éventuelles publications. Si un participant ne souhaite pas apparaître sur ces supports, il est invité à en informer expressément les organisateurs.

La Ferme du bout du monde asbl respecte les conditions de la réglementation en vigueur en matière de protection des données et les autres lois relatives à la vie privée. Vos coordonnées sont collectées à des fins de gestion interne et ne seront pas transmises à des tiers.

 

Assurance

Chaque participant doit avoir souscrit une assurance appropriée pour les activités réalisées pendant le stage. En cas de blessure corporelle (non causée par un tiers) survenant pendant le cours, y compris pendant les activités pratiques proposées dans le cadre du cours, l’assurance accident personnelle du participant la couvrira.

Ferme du bout du monde asbl déclare avoir souscrit une assurance responsabilité civile auprès de Verdun assurances. Cette assurance responsabilité civile couvre les dommages corporels, matériels et immatériels résultant d’un dommage corporel ou matériel garanti causé à autrui.

 

Confidentialité

Si le participant reçoit un matériel de cours spécifique, il est autorisé à l’utiliser uniquement à des fins personnelles ; ce matériel ne peut être distribué, photocopié, mis à disposition sur Internet ou publié, sauf avec l’autorisation écrite de l’auteur.

 

Litiges

En cas de litige entre les parties ou de réclamation de paiement, seuls les tribunaux de notre siège social sont compétents.

La loi applicable est la loi belge. Les parties acceptent, dans le cadre de leurs relations, les moyens de preuve électroniques (à titre d’exemple : courrier électronique, sauvegardes informatiques, etc.).